“Het complete platform voor jouw vereniging”
Het runnen van een hippische vereniging omvat veel meer dan alleen het organiseren van wedstrijden. Van ledenadministratie en financiën tot lesplanning en communicatie, het kan een uitdaging zijn om alles overzichtelijk en efficiënt te beheren. Met het alles-in-één-platform van Cavaleri centraliseer je al deze processen. Eén systeem biedt volledig overzicht en bespaart tijd, zodat bestuursleden en vrijwilligers zich kunnen concentreren op wat echt belangrijk is: de vereniging en haar leden.
Ledenadministratie
Houd alle ledengegevens eenvoudig bij in het platform. Contactinformatie, lidmaatschapsstatus, facturen en betalingen zijn overzichtelijk terug te vinden. Automatische herinneringen voor contributies zorgen dat alles up-to-date blijft.
Wedstrijdorganisatie
Van inschrijvingen en betalingen tot startlijsten, jury-invoer en uitslagen: alles wordt overzichtelijk beheerd. Het platform centraliseert alle wedstrijdinformatie en bespaart tijd bij de voorbereiding én uitvoering.
Lesplanning
Plan lessen, clinics en trainingen eenvoudig in het systeem. Leden kunnen zich inschrijven, en instructeurs hebben overzicht over hun rooster en beschikbaarheid. Hierdoor verloopt de organisatie van trainingen soepeler en efficiënter.
Financieel beheer
Het platform biedt een compleet financieel overzicht van contributies, lesbetalingen, stalgelden, wedstrijdgelden, maar ook opbrengsten uit catering en evenementen. Alles wordt overzichtelijk geregistreerd binnen één systeem. Facturen worden automatisch gegenereerd en handmatige administratie wordt tot een minimum beperkt. Zo heeft de vereniging altijd inzicht in inkomsten en uitgaven.
Communicatie & overzicht
Communiceer eenvoudig met leden, vrijwilligers en ruiters via het platform. Verstuur updates, mededelingen en herinneringen in één klik. Daarnaast kunnen verenigingen eenvoudig juryleden, ringmeesters en andere officials aanvragen tijdens het opzetten van een wedstrijd. Het platform ondersteunt het volledige aanvraagproces, zodat wedstrijden altijd voorzien zijn van de juiste officials.
Voordelen voor de vereniging
Interessant?
➜ Tijdswinst: minder administratie, meer focus op de sport en activiteiten.
➜ Overzicht: alles in één platform, van leden tot wedstrijden en financiën.
➜ Efficiëntie: automatische processen verminderen fouten en dubbel werk.
➜Professionaliteit: georganiseerde communicatie en digitale protocollen geven een professionele uitstraling.
➜ Schaalbaarheid: het platform groeit mee met je vereniging, van kleine club tot grote organisatie.
ONZE AANPAK
Analyse & onboarding
Samen bepalen welke modules jouw vereniging nodig heeft en hoe bestaande data gemigreerd wordt.
Ontwikkeling & Configuratie
Het platform wordt ingericht met de gekozen modules en koppelingen.
Training & livegang
Bestuursleden, vrijwilligers en ruiters leren het systeem gebruiken en krijgen support tijdens de eerste weken.
Doorontwikkeling
Extra modules of koppelingen kunnen toegevoegd worden naarmate de vereniging groeit of nieuwe processen nodig heeft.
Benieuwd wat onze oplossing voor jouw vereniging kan betekenen?
Laat hieronder je gegevens achter of plan direct een vrijblijvend gesprek. We laten graag zien hoe jouw vereniging met minder moeite méér kan bereiken.